情報処理サービス業、アンケート集計

プライバシーポリシー

個人情報取扱基本方針

総 則
1.会社業務における個人情報及び守秘義務を伴う情報の収集、利用、提供、預託などに際して
は、会社及び従業員は、情報の重要性を認識し、本基本方針に則り、その保護に関する適正な管理を実行する。

2.会社は、取り扱う情報の紛失、改ざん及び漏洩等を防止するため、事前に適切な保護処置を準備実施する。

3.会社及び従業員は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守する。


方 針 (基本ルール)
1.業務発注者等から個人情報及びその他の情報に関する資料または電子ファイル等を入手した時は、その利用目的を業務上必要な範囲に特定し、その目的及びその関連性のある範囲以外に使用しない。

2.本人から直接個人情報を取得する場合には、利用目的を明確に相手に知らせ、同意を得るものとする。

3.偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しない。

4.各プロジェクトごとに情報管理者を設置し、情報の一元管理を徹底する。また、情報管理者の責務は個人データの正確性を保ち、安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じる。特に、個人情報の紛失、破壊、無断使用、改ざん、流失の防止を徹底する。

5.情報管理者は個人情報を含む資料、電子ファイルを保管管理し、不用意に放置しない。個人情報を含む調査票等は作業終了後、鍵のかかるロッカーに収納する。また、個人情報保護のため、コンピューターウィルス対策を講じる。さらに、業務にかかわる個人情報及び調査票の社外持ち出しを禁止し、Winny等の情報交換ソフトを業務にかかわる全てのパソコンで使用を禁止する。

6.個人データを発注者または本人の同意を取らないまま第三者に提供しない。

7.個人データに関して、本人から求めがあった場合は、発注者等に連絡の上、その開示、訂正、利用停止等の適切な対応を行う。

8.保有した個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた時は、発注者等に連絡するとともに、適切かつ迅速な処理を行う。本人からデータ削除の請求があったときも同様とする。

9.業務発注者等から入手した個人情報に関する資料または電子ファイル等は、業務終了時に、発注者等に返還するとともに、その複写データは裁断の上廃棄、または確実なファイル消去を行う。

以上

平成21年11月6日 改定

有限会社 地域情報設計研究所
代表取締役  金光 秀幸

 

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